Biên lai đóng tiền học phí – Có không giữ, mất đừng tìm!
Trong thời đại 4.0, người ta thường quên đi giá trị của những thứ như biên lai học phí. Cùng Viettel Money tìm hiểu về tầm quan trọng của loại biên lai này nhé!
Biên lai là gì?
Biên lai thu tiền là mẫu chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập ra khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật. Do đó, biên lai khác với hóa đơn. Bạn chỉ nhận được biên lai khi thanh toán các dịch vụ có liên quan đến ngân sách nhà nước.
Từ đó, biên lai học phí có thể hiểu là chứng từ đã thu học phí. Biên lai học phí sẽ được cơ sở giáo dục, đào tạo gửi cho bạn khi bạn hoàn thành nghĩa vụ học phí của mình.
Hiện nay, biên lai thu tiền học phí là một tài liệu được quản lý và tổng hợp bởi các phần mềm kế toán. Các dịch vụ học phí mà các trường sử dụng sẽ tạo mẫu biên lai thu học phí để gửi cho học sinh sinh viên khi đóng học phí đã xong.
Xem thêm các dịch vụ quản lý học phí có hỗ trợ Viettel Money:
Ngoài ra, khi đóng trực tiếp học phí, các trường học cũng sẽ có sẵn biên lai giấy để gửi cho người nộp số tiền. Hiện nay, để bảo vệ môi trường, biên lai học phí dạng này sẽ chỉ được cấp cho người có nhu cầu. Nếu bạn cần biên lai, hãy liên hệ với nhà trường để được hướng dẫn thêm.
Đóng tiền học phí có cần biên lai không?
Tất nhiên là cần, biên lai học phí là mẫu phiếu thu duy nhất có khả năng xác định rằng tiền đã được đóng cho nhà trường. Trên biên lai thường có các con dấu và chữ ký của các bên liên quan, cùng các thông tin liên quan đến khoản tiền đóng. Trong các trường hợp lỗi hệ thống máy tính, biên lai là cách duy nhất để xác thực học phí của bạn.
Hơn vậy nữa, biên lai học phí cũng đặc biệt quan trọng cho các trường hợp được Nhà nước miễn phí hoặc giảm học phí. Ở các trường tư thục, việc miễn giảm học phí sẽ được thực hiện sau khi đóng học phí: Mang biên lai đến cơ quan chức năng có thẩm quyền, bạn sẽ được cấp bù khoản học phí đã đóng.
Chợt nhớ ra mình còn khoản học phí chưa thanh toán? Sau đây là một số trường có hỗ trợ thanh toán học phí qua Viettel Money!
Đóng học phí Đại học Giao thông Vận tải
Biên lai điện tử và biên lai giấy
Như nêu trên, với sự phát triển của các doanh nghiệp tài chính và các phần mềm quản lý học phí, có hai loại biên lai học phí phổ biến hiện tại là biên lai điện tử và biên lai giấy. Cùng đọc thêm để hiểu về sự khác biệt giữa chúng nhé!
Đầu tiên, biên lai giấy là một loại biên lai tồn tại ở dạng giấy, thường được in sẵn mẫu để viết thêm chi tiết trong từng trường hợp thu phí. Trên biên lai học phí giấy thường tồn tại: thông tin đơn vị thu học phí, thông tin lưu trữ cho biên lai, thông tin của người nộp phí, nội dung khoản phí, số tiền hình thức thanh toán, thời gian thu tiền và chữ ký.
Đối với biên lai điện tử, các thông tin trên cũng tồn tại, chỉ là trên dạng điện tử. Khi đóng học phí trên Viettel Money, bạn sẽ được cung cấp một mã giao dịch. Khi cần kiểm tra, bạn chỉ cần đối chiếu mã này với nhà trường.
Mã giao dịch này cũng có thể được dùng với các hóa đơn khác, từ điện đến chung cư!
Thế mạnh của biên lai học phí điện tử
Biên lai học phí là một chứng từ khá quan trọng. Tuy nhiên, ở hình thức biên lai giấy, rất dễ để làm mất hoặc làm hư hỏng loại chứng từ này. Hơn thế nữa, qua thời gian, mực viết và dấu một sẽ rất dễ bị phai, khiến cho biên lai không còn giá trị.
Đối với biên lai điện tử, những điểm trừ này không còn tồn tại. Khi đóng học phí bằng Viettel Money, tất cả các thông tin thanh toán của bạn sẽ được lưu trữ trên dữ liệu của Viettel Money, và đồng thời trên cơ sở dữ liệu của nhà trường. Chỉ cần mang theo điện thoại thông minh có tài khoản Viettel Money, bạn sẽ như luôn mang theo biên lai học phí bên mình!
Tải Viettel Money – Giữ biên lai học phí!
Làm sao để có biên lai điện tử?
Với tất cả các lợi ích trên, bạn có biết cách để có được biên lai điện tử chưa? Hãy cùng đọc tiếp, để Viettel Money mách bạn nhé!
Đầu tiên, bạn cần phải đảm bảo rằng trường Đại học của mình có hỗ trợ thanh toán Viettel Money. Viettel Money là một dịch vụ thanh toán học phí khá phổ biến, nên đây không phải là một vấn đề quá lớn. Chỉ cần kiểm tra trên cổng thông tin trường Đại học của mình mà thôi!
Tiếp theo, hãy tải ứng dụng Viettel Money, và đăng ký tài khoản. Sau đó, thực hiện đóng học phí theo các bước hướng dẫn tại đây. Sau khi đóng học phí, màn hình hiển thị giao dịch thành công cũng chính là biên lai điện tử của bạn!
Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ của Viettel Money từ trước, hãy làm theo các bước sau để kiểm tra hóa đơn của mình:
- Đăng nhập vào Viettel Money
- Ấn vào ảnh đại diện tại góc phải dưới cùng màn hình để mở giao diện “Cá nhân”
- Chọn “Xem lịch sử giao dịch”
- Chọn giao dịch đóng học phí của bạn
Sau khi làm các bước này, bạn sẽ có thể xem thông tin giao dịch và mã giao dịch. Mang các thông tin này theo, bạn sẽ có được tất cả lợi ích của một chiếc biên lai!
Mở Viettel Money – Xem ngay biên lai học phí!
