Những điều cần biết về hóa đơn điện tử PVOIL mới nhất

Từ ngày 01/7/2019, Tổng công ty Dầu Việt Nam – CTCP (PVOIL) chính thức áp dụng hóa đơn điện tử. Cùng Viettel Money tìm hiểu chi tiết ở bài viết dưới đây nhé!

Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ đã đề cập đến việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp tự lựa chọn và thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Đến nay, hóa đơn điện tử đã cho thấy nhiều lợi ích hơn nhiều so với hóa đơn giấy như: Góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tiết giảm thời gian, chi phí cho nhiều doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế,…

Đặc biệt, hóa đơn điện tử còn giúp khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn. Một trong những công ty ứng dụng thành công việc áp dụng hóa đơn điện tử đó là Tổng công ty Dầu Việt Nam – CTCP (PVOIL). Cùng Viettel Money tìm hiểu chi tiết ở bài viết dưới đây nhé!

Hóa đơn điện tử PVOIL là gì?

Hoá đơn điện tử PVOIL là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về dịch vụ xăng dầu của Tổng công ty Dầu Việt Nam – CTCP (PVOIL). Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức và được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy.

PVOIL và Khách hàng có thể truy cập nhanh chóng vào Cổng thông tin xăng dầu của PVOIL để tra cứu tất cả thông tin về các giao dịch mua bán thuộc về dịch vụ xăng dầu của tổng công ty. Điều này thuận tiện trong việc kiểm soát, đối chiếu số liệu.

PVOIL thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử như thế nào?

Việc triển khai hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu đến từ cơ quan quản lý nhà nước, mà còn là yêu cầu từ phía bản thân doanh nghiệp để quản lý và phục vụ khách hàng tốt hơn. PVOIL đã chủ động tiến hành triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trong toàn hệ thống trên cả nước.

Trong thời gian qua, một số đơn vị của PVOIL đã sớm áp dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của cơ quan thuế địa phương. Tuy nhiên, việc triển khai riêng lẻ, chưa có sự đồng bộ về hạ tầng công nghệ, dẫn đến việc không tương thích, gây khó khăn trong kết nối.

Từ ngày 01/07/2019 PVOIL và các Đơn vị trực thuộc vận hành chính thức hệ thống hóa đơn điện tử. Căn cứ vào lộ trình chuyển đổi, sau ngày 01/7/2019, các Đơn vị thành viên PVOIL tiến hành:

Đăng ký Cục thuế
Triển khai đào tạo nội bộ và áp dụng hóa đơn điện tử

Tiến tới thống nhất áp dụng hóa đơn điện tử trong toàn hệ thống PVOIL.

Xem thêm : Hướng dẫn thanh toán phí xăng dầu bằng thẻ

Quy định về hóa đơn điện tử đối với việc bán xăng dầu

Theo Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì hóa đơn điện tử đối với việc bán xăng dầu được quy định như sau:

“Điều 6. Áp dụng hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp như sau:

Trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì người bán sau khi lập hóa đơn điện tử đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.”

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử PVOIL

Việc sử dụng hóa đơn điện tử PVOIL mang đến nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và khách hàng, tiêu biểu như :

Góp phần minh bạch công tác quản trị, quan hệ khách hàng, đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng.

Tiết kiệm chi phí giấy, mực in, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ hóa đơn…

Tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý, tra cứu, lưu trữ và trong việc quyết toán thuế so.
Hóa đơn được lưu trữ dữ liệu điện tử trên hệ thống của doanh nghiệp trong vòng 10 năm.
Tránh được rủi ro như mất, hỏng và dễ dàng chuyển, nhận qua mạng như email, SMS…
Cơ quan quản lý Nhà nước sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát.

Ngoài ra, việc triển khai hoá đơn điện tử bán lẻ xăng dầu sẽ ngăn chặn nạn kinh doanh xăng dầu lậu, minh bạch hóa quá trình kinh doanh bán lẻ xăng dầu.

Thực tiễn áp dụng hóa đơn điện tử trong ngành xăng dầu của Tổng Công Ty Dầu Việt Nam (PVOIL) và 25 đơn vị thành viên cho thấy, hóa đơn điện tử đã mang đến những thuận lợi, lợi ích to lớn, khắc phục được những khó khăn, nhược điểm của hóa đơn giấy.

Để đáp ứng nhu cầu thanh toán xăng dầu PVOIL của người dân, hiện nay Viettel Money đang triển khai dịch vụ thanh toán phí xăng dầu PVOIL vừa nhanh chóng, an toàn, tiện lợi. Khách hàng có thể tới ngay hơn 600 cây xăng trực thuộc hệ thống xăng dầu PVOIL & COMECO trên cả nước để trải nghiệm tính năng tiện lợi này nhé!

Xem thêm : Hướng dẫn thanh toán phí xăng dầu trên ứng dụng Viettel Money

Trên đây là những kiến thức về hóa đơn điện tử PVOIL và những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điển tử mang lại. Hy vọng bài viết trên cung cấp nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn.

Thanh toán phí xăng dầu tiện lợi cùng Viettel Money